Sistema ERP personalizado: catalogo, inventario multi-bodega, compras, ventas, cotizador, pedidos, FEL y reportes en una sola plataforma.
Esta propuesta contempla el desarrollo, despliegue y entrega de un sistema ERP completamente personalizado para la operacion del cliente. El sistema centraliza catalogo de productos, inventario por bodega con costo promedio ponderado, compras, cotizaciones, pedidos, clientes, roles de usuario, bitacora con auditoria, reportes operativos y preparacion para facturacion electronica FEL/SAT. El producto final se entrega al cliente con codigo fuente, documentacion tecnica y accesos administrativos.
[Nombre del cliente]
Sistema dirigido a empresas con operacion comercial activa, multiples bodegas, control financiero de inventario, manejo de cotizaciones y pedidos, y necesidad de emitir facturacion electronica desde una sola plataforma integrada.
Proyecto llave en mano. Pago fraccionado. No incluye costos de servicios externos (hosting, FEL, dominio, licencias).
Capacidad y alcance del sistema
Arquitectura tecnica del sistema
Backend
Servidor Node.js con API REST propia, base de datos PostgreSQL/Neon, esquemas auto-migrables, logica de negocio para inventario con costo promedio ponderado, IVA Guatemala, conversion cotizacion-pedido, control de stock reservado vs disponible, generacion de payload FEL y endpoints seguros para todos los modulos.
Frontend
Aplicacion web moderna desarrollada con React 19, TypeScript y Vite. Estado global con Redux Toolkit, interfaz mobile-first con Bootstrap 5 y tema propio, busqueda en tiempo real, paginacion infinita, formularios validados y experiencia optimizada para uso en escritorio, tablet y telefono.
Modulos incluidos en el ERP
1. Catalogo y productos
- Catalogo maestro sin duplicacion entre bodegas.
- SKU, descripcion, marca, etiquetas, unidades.
- Costos, precios, descuento maximo y estados.
- Soporte para hasta 50,000 productos.
- Busqueda rapida y paginacion incremental.
2. Taxonomia (categorias)
- Categorias jerarquicas con padre-hijo.
- Niveles, ordenamiento y estado por categoria.
- Asignacion de productos por arbol completo.
3. Imagenes de productos
- Imagen principal y galeria por producto.
- Almacenamiento local o S3-compatible (R2/AWS).
- URLs publicas con cache optimizado.
4. Inventario multi-bodega
- Stock fisico, reservado y disponible por bodega.
- Catalogo por bodega con precio y stock minimo propios.
- Costo promedio ponderado al recibir mercaderia.
- Entradas, salidas, ajustes, conteos y traslados.
- Trazabilidad de cada movimiento.
5. Compras y recepciones
- Recepciones de mercaderia con proveedor.
- Recalculo automatico de costo promedio.
- Numeracion automatica de documentos.
- Historial completo de entradas a bodega.
6. Cotizaciones
- Cotizador completo con seleccion por bodega.
- Lineas con cantidad, precio, descuento y limite.
- Calculo automatico de IVA 12% incluido.
- Vigencia, estados y vista imprimible.
- Historial completo y conversion a pedido.
7. Pedidos
- Conversion de cotizacion a pedido en un clic.
- Modo reserva (aparta stock) o despacho (descarga).
- Numeracion, estados y trazabilidad.
8. Clientes (CRM)
- Datos fiscales, NIT, contacto y direccion.
- Historial de cotizaciones y pedidos por cliente.
- Busqueda rapida e integracion con cotizador.
9. Reglas de precio
- Markup y descuento maximo por alcance.
- Reglas globales, por categoria o por producto.
- Prioridad y activacion configurables.
10. Roles y bitacora
- Roles: super admin, admin, bodeguero, ventas y mas.
- Permisos por modulo y por bodega.
- Bitacora con auditoria de quien hizo cada cambio.
- Trazabilidad de movimientos sensibles.
11. Reportes
- Inventario valorizado por bodega.
- Productos sin imagen o sin categoria.
- Stock bajo y puntos de reorden.
- Dashboard operativo con metricas clave.
12. Facturacion electronica FEL
- Generacion de factura desde pedido.
- Payload listo para proveedor certificador (FELplex).
- Estado de certificacion y reintentos.
- Conexion API con proveedor FEL del cliente.
Despliegue y puesta en produccion
Detalle economico
La inversion se desglosa por componente. El backend y el frontend representan las bases del proyecto y concentran la mayor parte del valor: son la infraestructura sobre la que operan todos los modulos.
| Componente | Descripcion | Monto |
|---|---|---|
| Backend | Servidor Node.js, API REST, base de datos PostgreSQL/Neon, esquemas, logica de negocio (costo promedio, IVA, stock, conversion cotizacion-pedido), endpoints seguros y soporte multi-engine. | Q35,000.00 |
| Frontend | Aplicacion web React 19 + TypeScript, estado Redux, UI mobile-first con Bootstrap, formularios, busqueda en tiempo real y experiencia para escritorio, tablet y telefono. | Q30,000.00 |
| Subtotal bases del proyecto (backend + frontend) | Q65,000.00 | |
| Modulos de negocio | Cotizador, pedidos, inventario multi-bodega, compras con costo promedio, reglas de precio, reportes, dashboard y CRM de clientes. | Q15,000.00 |
| Roles, seguridad y bitacora | Sistema de roles por modulo y bodega, autenticacion, permisos y bitacora con auditoria de cambios. | Q5,000.00 |
| Integracion FEL | Generacion de payload FEL desde pedido, estado de certificacion y conexion API lista para proveedor certificador (FELplex u otro). | Q4,000.00 |
| Infraestructura y despliegue | Configuracion de ambiente productivo, base de datos PostgreSQL/Neon, build optimizado, variables, dominio inicial y respaldo automatico. | Q6,000.00 |
| Pruebas y soporte | Pruebas funcionales, validacion de modulos, capacitacion basica al usuario y 30 dias de soporte correctivo post-entrega. | Q3,000.00 |
| Total de inversion | Q98,000.00 | |
Opciones de plan de pago
El 40% de anticipo es comun a todas las opciones. El 60% restante se cubre bajo cualquiera de los planes siguientes, sin recargo. La eleccion del plan se confirma antes de iniciar el proyecto.
Plan 1 · Pago directo (sin financiamiento)
| Momento de pago | Porcentaje | Monto |
|---|---|---|
| Anticipo para iniciar el proyecto | 40% | Q39,200.00 |
| Contra entrega funcional / salida a produccion | 60% | Q58,800.00 |
| Total | Q98,000.00 | |
Plan 2 · Pago segun avance del proyecto
| Momento de pago | Porcentaje | Monto |
|---|---|---|
| Anticipo para iniciar el proyecto | 40% | Q39,200.00 |
| Avance intermedio (modulos principales validados) | 30% | Q29,400.00 |
| Contra entrega funcional / salida a produccion | 30% | Q29,400.00 |
| Total | Q98,000.00 | |
Plan 3 · Financiamiento propio post-entrega (hasta 4 meses)
El cliente cubre el 50% antes de la entrega (40% anticipo + 10% contra entrega). El 50% restante se financia directamente con nosotros, sin banco y sin intereses, en cuotas mensuales iguales. El cliente elige entre 2, 3 o 4 cuotas (maximo).
| Momento de pago | Porcentaje | Monto |
|---|---|---|
| Anticipo para iniciar el proyecto | 40% | Q39,200.00 |
| Contra entrega funcional / salida a produccion | 10% | Q9,800.00 |
| Subtotal cubierto antes del financiamiento | Q49,000.00 | |
| Saldo a financiar despues de la entrega | 50% | Q49,000.00 |
| Total | Q98,000.00 | |
Distribucion del saldo de Q49,000.00 segun el plazo elegido:
| Plazo elegido | Cuotas mensuales iguales | Monto por cuota |
|---|---|---|
| 2 meses | 2 cuotas del 25% | Q24,500.00 |
| 3 meses | 3 cuotas del 16.67% | Q16,333.33 |
| 4 meses (maximo) | 4 cuotas del 12.5% | Q12,250.00 |
No incluido
- Hosting, dominio, correo corporativo, almacenamiento externo de imagenes o servicios cloud recurrentes.
- Costos de proveedor FEL, certificador, firma electronica, tramites SAT o cargos por documento emitido.
- Licencias de terceros, pasarelas de pago, WhatsApp API, SMS, servicios de inteligencia artificial o integraciones no descritas.
- Migracion masiva de datos no entregados en formato limpio, depurado y estructurado.
- Modulos contables (libro mayor, asientos, balance, conciliacion bancaria, CxC y CxP) que se cotizan por separado en una Fase 2.
- Cambios de alcance, nuevos modulos o redisenos mayores solicitados despues de aprobada la propuesta.
Condiciones comerciales
Entrega y soporte
La entrega se considera realizada cuando el sistema este desplegado, accesible para el cliente y los modulos incluidos hayan sido validados en ambiente de produccion. Se incluyen 30 dias de soporte correctivo despues de la entrega.
Propiedad y accesos
Por ser un sistema 100% personalizado, los accesos administrativos finales, codigo fuente y documentacion tecnica se entregan al cliente al completar el pago total del proyecto. El cliente queda como propietario del sistema.