Cotizacion — Asistente IA con WhatsApp API Oficial
Oscuro
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Asistente Inteligente de Ventas

Automatizacion comercial con IA — Integrado via API oficial de Meta

Cotizacion #001 Fecha: 30 de marzo, 2026
Vigencia: 30 dias

Preparado para

Fernando Duque
Distribucion de materiales industriales
Guatemala

Elaborado por

Rodrigo Porres
rodrigoporres@protonmail.com
+502 3361-7016

Un asistente con Inteligencia Artificial que atiende a sus clientes por WhatsApp las 24 horas del dia. Conoce cada uno de sus 2,000 productos, captura la informacion del cliente de forma automatica y le entrega a su equipo un informe completo, listo para cerrar la venta. Conectado directamente a la API oficial de Meta, sin intermediarios y sin riesgo de restriccion en su numero comercial.
24/7Disponibilidad
2,000+Productos
1sTiempo de respuesta
6Agentes inteligentes

Cero riesgo de restriccion

Conexion directa con la API oficial de Meta. Su numero comercial esta protegido y cumple con todas las politicas vigentes, sin intermediarios de terceros.

Conversaciones gratuitas

Cuando el cliente escribe primero desde sus campañas, Meta no cobra por la conversacion. El costo de mensajeria para su operacion es practicamente cero.

1 Por que esta solucion es diferente

En el mercado existen muchas herramientas de chatbot. A continuacion le mostramos de forma clara en que se diferencia nuestra solucion de lo que encontrara disponible.

🧠 Inteligencia real, no flujos predefinidos

Nuestro asistente piensa, interpreta y responde. Si un cliente pregunta algo inesperado, entiende el contexto y responde con criterio. No sigue un guion rigido.

Las herramientas comunes usan flujos predefinidos. Si el cliente se sale del guion, el bot se pierde.

🔒 Sus datos nunca salen de su empresa

Todo funciona en un servidor fisico dedicado exclusivamente a su empresa. Sus precios, inventarios y datos de clientes nunca se suben a nubes de terceros ni se comparten con otras empresas.

Las plataformas SaaS almacenan sus datos en servidores compartidos fuera de su control.

📊 Reportes que llegan solos

Cada dia, los administradores reciben automaticamente un reporte en Excel con todos los leads, pedidos, estados y montos. Sin tener que entrar a ningun sistema ni plataforma externa.

Otras herramientas requieren iniciar sesion en un dashboard externo para ver los datos.

🎯 Hecho a la medida y aprende solo

El asistente conoce sus normas de acero, medidas, conversiones, sustitutos y politicas comerciales, todo organizado por categorias de producto. Ademas, se entrena con cada interaccion. Si detecta patrones de demanda o consultas frecuentes, ajusta sus recomendaciones automaticamente.

Los chatbots genericos no entienden de materiales industriales ni mejoran con el uso.
2 Asi se ve una conversacion real

Este es un ejemplo simulado de como el asistente atenderia a un cliente que llega desde una de sus campañas en Meta.

🤖
Asistente de VentasEn linea
Hoy
Cliente
Buenas tardes, vi su anuncio. Estoy interesado en vigas H de 6 pulgadas por 20 pies, las manejan?
2:32 p.m.
Asistente
Buenas tardes, con gusto le atiendo. Si, si manejamos las vigas H de 6" por 20 pies. Cuantas unidades necesita y para que fecha las requiere?
2:33 p.m.
Cliente
Serian unas 50 unidades. Tambien necesito lamina galvanizada calibre 26 pero en 12 pies, manejan esa medida?
2:33 p.m.
Asistente
Muy bien, 50 vigas queda anotado. Sobre la lamina calibre 26 en 12 pies no la manejamos actualmente, pero si la tenemos disponible en 10 pies y en 8 pies que son nuestras medidas estandar. La de 10 pies le podria funcionar dependiendo de su proyecto, desea que se la incluya en la cotizacion?
2:34 p.m.
Cliente
Si, incluyame la de 10 pies. Serian 200 laminas
2:34 p.m.
Asistente
Perfecto. Para poder darle seguimiento, me podria compartir su nombre, empresa y un numero de contacto? Asi uno de nuestros ejecutivos le atendera directamente con precios y disponibilidad
2:35 p.m.
Cliente
Carlos Mendez, Constructora del Sur. Me contactan al 5555-1234
2:35 p.m.
Asistente
Quedo registrado Don Carlos. Un ejecutivo de ventas se comunicara con usted en los proximos minutos para confirmarle precios y disponibilidad. Si necesita algo mas, con gusto le atiendo por este medio
2:36 p.m.
El vendedor recibe el informe automaticamente
3 Esto recibe su equipo

Una vez que el asistente captura toda la informacion del cliente, genera un informe ejecutivo y lo envia al vendedor disponible. Al final del dia, el Super Admin recibe un consolidado completo en Excel.

Informe de Lead

Enviado al Vendedor 1
ClienteCarlos Mendez
EmpresaConstructora del Sur
Telefono5555-1234
Producto 150x Viga H 6" x 20'
Producto 2200x Lamina galv. C26 10'
NotaPidio de 12 pies, se ofrecio de 10
UrgenciaMedia
Hora de contacto2:32 p.m.
Responda "listo" para confirmar que atendera este lead.

Reporte Diario

Excel — 30 marzo 2026
Leads captados18
Confirmados por vendedores15
Escalados a Admin2
Sin respuesta1
Ventas cerradas9
En seguimiento6
Producto mas consultadoLamina galvanizada
Leads fuera de horario3
Monto estimado del diaQ 285,000
4 Flujo de Operacion
Pauta en Meta Ads Cliente escribe por WhatsApp API oficial de Meta Servidor dedicado Asistente IA atiende Captura datos Informe al Vendedor Cierre de venta

Cuando el Vendedor 1 recibe un lead, tiene 10 minutos para confirmar que lo atendera. Si no responde, el sistema lo pasa automaticamente al Vendedor 2 y luego al 3. Si ningun vendedor responde, se escala al Admin y finalmente al Super Admin. Al cierre de cada jornada, el Super Admin recibe un reporte consolidado en Excel con todas las gestiones del dia.

5 Alcance Completo
Integracion directa con API oficial de Meta
Asistente IA experto en su catalogo por categorias
Conversacion natural, habla como humano
Captura automatica de datos del lead
Recomendacion de productos y sustitutos
4 roles: Super Admin, Admin, Vendedores, Usuarios
Cascada de vendedores con timeout de 10 min
Atencion 24/7 con cola inteligente
CRM automatizado con reportes en Excel
Alertas inmediatas en ventas mayores a Q50,000
Auto-aprendizaje, mejora con cada interaccion
Seguridad avanzada contra manipulacion
Respaldo automatico diario de datos
Servidor dedicado, propiedad del cliente
6 Modulos del Sistema
ModuloQue hace
Agente de Ventas IAConoce los 2,000+ productos organizados por categorias como acero plano, tuberia, vigas y perfiles. Asesora con lenguaje natural, recomienda alternativas y se entrena con cada interaccion. Cuando detecta patrones de demanda, ajusta sus recomendaciones automaticamente.
Agente de SeguridadImpide que terceros manipulen al bot para extraer informacion confidencial. Controla que datos se comparten y cuales no. Alerta ante solicitudes sospechosas.
CRM AutomatizadoBase de datos local que registra cada lead y pedido en tiempo real. Genera reportes consolidados en Excel con metricas por vendedor, productos mas consultados y funnel de ventas. Se entregan automaticamente por WhatsApp al inicio y cierre de cada jornada.
Motor de EscalamientoCuando llega un lead listo, lo asigna al Vendedor 1. Si no confirma en 10 minutos, pasa al 2, luego al 3, luego al Admin, luego al Super Admin. Ningun lead se pierde.
Reportes EjecutivosDos reportes diarios en Excel: uno al iniciar la jornada con los leads de la noche anterior, y uno al cierre con el consolidado del dia completo. Se envian automaticamente por WhatsApp.
Gestor de HorariosFuera de horario, el bot sigue atendiendo y capturando datos. Al iniciar la jornada, distribuye los leads pendientes equitativamente entre los vendedores disponibles.
Servidor DedicadoHardware de alto rendimiento exclusivo para su empresa, operado en nuestras instalaciones. Todos los datos son suyos, propiedad 100% del cliente.
7 Costo de Mensajeria WhatsApp

El sistema se conecta directamente a la API oficial de Meta. Los costos de mensajeria dependen de quien inicia la conversacion.

El cliente le escribe a usted

Cuando un cliente ve su campaña en Meta y le escribe por WhatsApp, esa conversacion es completamente gratuita. No tiene limite de mensajes ni de conversaciones. Este es el escenario principal de su operacion.

Usted le escribe al cliente

Si usted necesita contactar a un cliente que no le ha escrito en las ultimas 24 horas (por ejemplo para enviar promociones o seguimiento), Meta cobra entre $0.008 y $0.14 por mensaje dependiendo del tipo. Este escenario es opcional y poco frecuente.

En resumen: mientras sus clientes lleguen desde sus campañas de Meta, el costo de mensajeria es cero. La conexion es directa con Meta, sin intermediarios y sin cobros adicionales de nuestra parte.

8 Planes de Inversion

Los tres planes incluyen servidor dedicado, conexion via API oficial de Meta y cero riesgo de restriccion en su numero.

Esencial

Q2,800/mes
Implementacion: Q22,000
  • Servidor dedicado incluido
  • API oficial de Meta
  • Agente de ventas IA
  • Hasta 500 productos (1 categoria)
  • 1 Admin + 1 Vendedor
  • CRM con registro de leads
  • Reporte diario basico
  • Seguridad anti-manipulacion
  • Horario laboral configurado
  • Sin atencion fuera de horario
  • Sin cascada de vendedores
  • Sin alertas por monto
Recomendado

Profesional

Q4,500/mes
Implementacion: Q36,000
  • Servidor dedicado incluido
  • API oficial de Meta
  • 6 agentes IA trabajando en conjunto
  • Hasta 3,000 productos por categorias
  • Super Admin + Admin + 3 Vendedores
  • CRM completo con historial
  • Reportes ejecutivos en Excel (2x/dia)
  • Seguridad avanzada multi-capa
  • Atencion 24/7 con cola inteligente
  • Cascada de vendedores (timeout 10 min)
  • Alertas en ventas mayores a Q50,000
  • Soporte tecnico y actualizaciones

Premium

Q6,500/mes
Implementacion: Q52,000
  • Servidor dedicado incluido
  • API oficial de Meta
  • Todo lo del plan Profesional
  • Productos y categorias ilimitadas
  • Vendedores y admins ilimitados
  • Multiples lineas de WhatsApp
  • Integracion con sistema de facturacion
  • Reportes personalizados a medida
  • Dashboard web con metricas en vivo
  • API para integraciones externas
  • Soporte prioritario 24/7
  • Capacitacion presencial al equipo
9 Que incluye cada plan

Para que pueda comparar con claridad que recibe en cada nivel de inversion.

Plan Esencial

ConceptoInversion
Servidor dedicado inteligenteHardware exclusivo con un agente de inteligencia artificial, proteccion contra manipulacion y conexion directa a WhatsApp Cloud. Propiedad del cliente.Q12,000
Catalogo de productosCarga de hasta 500 productos con descripciones, medidas y especificaciones tecnicas.Q4,000
CRM y reportesRegistro automatico de leads con un reporte diario enviado por WhatsApp.Q3,500
Implementacion y capacitacionPuesta en marcha completa y entrenamiento al equipo.Q2,500
ImplementacionQ22,000
MensualidadQ2,800/mes
Incluye: soporte, procesamiento IA y actualizaciones

Plan Profesional (recomendado)

ConceptoInversion
Servidor dedicado inteligente con 6 agentes IAHardware exclusivo con seis agentes de inteligencia artificial especializados en ventas, escalamiento, CRM, reportes, gestion de horarios y seguridad. Incluye conexion directa a WhatsApp Cloud, proteccion avanzada contra manipulacion, alertas automaticas y respaldo diario de datos. Propiedad del cliente.Q19,000
Catalogo completo por categoriasHasta 3,000 productos organizados por familia de acero con normas tecnicas, medidas, sustitutos y logica de recomendacion inteligente.Q7,000
CRM completo y reportes ejecutivosBase de datos local con registro en tiempo real. Reportes en Excel con funnel de ventas y metricas por vendedor, entregados automaticamente dos veces al dia por WhatsApp.Q5,500
Implementacion, pruebas y capacitacionPuesta en marcha completa, pruebas de seguridad, simulacion con escenarios reales y entrenamiento a todo el equipo.Q4,500
ImplementacionQ36,000
MensualidadQ4,500/mes
Incluye: soporte, procesamiento IA, monitoreo y actualizaciones

Plan Premium

ConceptoInversion
Servidor dedicado inteligente de alto rendimientoTodo lo del plan Profesional con hardware de mayor capacidad, agentes adicionales para integraciones con facturacion, automatizaciones personalizadas, monitoreo continuo, auditoria de conversaciones y soporte para multiples lineas de WhatsApp. Propiedad del cliente.Q30,000
Catalogo ilimitado con integracion a facturacionSin limite de productos ni categorias. Incluye conexion directa con su sistema de facturacion para automatizar el proceso de venta de principio a fin.Q8,500
CRM avanzado, dashboard web y reportes personalizadosPanel web con metricas en tiempo real, reportes diseñados a su medida y API para conectar con otros sistemas de su operacion.Q7,500
Capacitacion presencial y soporte prioritarioImplementacion con capacitacion presencial a todo el equipo, soporte prioritario 24/7 y acompañamiento directo durante las primeras semanas de operacion.Q6,000
ImplementacionQ52,000
MensualidadQ6,500/mes
Incluye: soporte prioritario 24/7, procesamiento IA, monitoreo y actualizaciones
10 Cronograma

La verificacion del negocio ante Meta puede tomar entre 2 dias y 2 semanas. Este proceso se realiza en paralelo con el desarrollo para no afectar los tiempos.

Sem 1
Servidor + Meta
Hardware + verificacion
Sem 2-3
Desarrollo
6 agentes + integracion
Sem 4
Catalogo
Categorias + entrenamiento IA
Sem 5
Pruebas
Seguridad + escenarios
Sem 6
Lanzamiento
Go-live + capacitacion
11 Requerimientos del Cliente

Para la conexion con WhatsApp

  • Cuenta de Facebook Business verificada (si ya maneja pautas en Meta, ya la tiene)
  • Numero de telefono dedicado exclusivo para el asistente
  • Generar las 3 credenciales de acceso de WhatsApp Cloud desde su cuenta de Meta. Le proporcionamos una guia paso a paso para obtenerlas de forma sencilla

Para el sistema

  • Catalogo de productos organizado por categorias (Excel/CSV) — familias: acero plano, tuberia, vigas, perfiles, laminas, etc.
  • Preguntas frecuentes de clientes
  • Politicas de precios, flete y devoluciones
  • Lista de productos sustitutos o alternativos
  • Numeros de los 3 vendedores
  • Numero del administrador
  • Numero del Super Admin
  • Nombre comercial del asistente
  • Horario de atencion confirmado
12 Terminos y Condiciones
Forma de pago. El 50% se paga al inicio del proyecto y el 50% restante al momento de la entrega y puesta en marcha.
Mensualidad. Se comienza a facturar a partir del mes siguiente al lanzamiento.
Costos de Meta. Las conversaciones donde el cliente escribe primero son gratuitas. Si se envian mensajes proactivos fuera de la ventana de 24 horas, Meta los cobra directamente al cliente segun sus tarifas vigentes.
Vigencia. Esta cotizacion tiene validez de 30 dias a partir de la fecha de emision.
Garantia. Se incluyen 30 dias de ajustes y correcciones sin costo adicional despues del lanzamiento.
Propiedad. El servidor, los datos almacenados y los reportes generados son propiedad exclusiva del cliente.
Confidencialidad. Toda la informacion proporcionada se maneja bajo estricta confidencialidad.